Kaip efektyviai dirbti konsultuojantis su inžinieriais

Vyriausybės departamentai ir privačios įmonės, norėdamos baigti projektus neviršydamos užimtumo apribojimų, turi dirbti su inžinieriais-konsultantais. Dažna klaidinga nuomonė yra ta, kad konsultantai sunkiai dirba; tačiau sėkmingiems konsultanto ir įmonės santykiams reikia papildomo bendravimo, kantrybės ir projekto supratimo. Turite suprasti, kaip dirba konsultantas, ir pakoreguoti jūsų bendravimą, kad būtų išvengta problemų ir jas išspręstumėte, kol jos netaps didelėmis. Sužinokite, kaip efektyviai dirbti su konsultuojančiais inžinieriais.
Supraskite priežastis sudaryti sutartis su inžinieriumi, o ne samdykite. Yra keletas būdingų nusivylimų, kuriuos sukelia darbas su žmogumi, kuris yra naujas jūsų organizacijoje ir dirba savarankiškai. Tačiau jei jūs taip pat žinote apie pranašumus, jums gali būti lengviau susitvarkyti su trūkumais.
  • Už baigto projekto pristatymą samdomi inžinieriai, atsakingi už konsultacijas. Inžinierius turės daugiau paskatų įvykdyti projektą per nustatytą laiką. Šie inžinieriai yra ypač motyvuoti atlikti kokybišką darbą.
  • Konsultuojantis inžinierius į lygtį įneša naujų idėjų ir patirties. Tyrimai parodė, kad pakeitus komandas ir įtraukiant įmonę į naujus talentus, jos gali produktyviau išspręsti problemas. Jūsų konsultavimo inžinierius gali turėti kitokių idėjų, nei įmonė paprastai naudoja, ir tai gali būti geras dalykas.
  • Inžinerijos konsultantai dažnai yra savo srities ekspertai. Inžinierius, dirbantis pagal sutartį, turi būti organizuotas, puikiai spręsti problemas ir turėti gerą patirtį.
  • Jūs neturite papildomų išlaidų, reikalingų darbuotojams. Konsultuojantiems inžinieriams mokama atsižvelgiant į jų pasiūlymus atsižvelgiant į projekto apimtį. Paprastai jie reikalauja mokėti periodiškumu, nustatytu pagal sutartį, į kurį neįskaičiuojamos pridėtinės išlaidos, kurias patiria įprastas darbuotojas.
Atminkite 3 svarbius dalykus: biudžetas, apimtis ir tvarkaraštis. Šie dalykai turėtų būti išdėstyti sutartyje. Prieš bendraudami su konsultantu inžinieriumi apie naują projekto aspektą, paklauskite, ar keičiate 1 iš šių kintamųjų.
  • Reikėtų nustatyti projekto biudžetą ir aptarti jį su inžinieriumi. Turėtumėte apibūdinti papildomų išlaidų patvirtinimo procesą.
  • Projekto apimtis yra apibrėžimai, kuriuose inžinierius privalo elgtis. Prieš pradėdami dirbti su inžinieriumi, perskaitykite sutartį ir projekto aprašymus, kad žinotumėte, kas tinka projekto apimčiai, o kas ne. Pvz., Jūsų įmonė gali dirbti su automobilių stovėjimo aikštelės struktūros kūrimo projektu. Jei gatvės apšvietimas nepatenka į projekto taikymo sritį, inžinieriaus nereikėtų paprašyti to imtis be papildomų išlaidų.
  • Kartu sudarykite tvarkaraštį. Kažkas iš organizacijos ir inžinierius turėtų atsisėsti ir surašyti grafiką, dėl kurio abi pusės gali susitarti. Kai keičiasi biudžetas ir apimtis, tai taip pat greičiausiai paveiks tvarkaraštį. Į jūsų tvarkaraštį turėtų būti įtraukti etapai, peržiūros laikotarpiai ir pažangos ataskaitos.
Bendrauk dažnai ir asmeniškai. Nesilaikykite tų pačių bendravimo taisyklių, kurias naudoja dauguma darbuotojų, kai el. Paštas yra vienintelis diskusijų būdas. Konsultantai dažnai turi daugiau nei 1 projektą, todėl, kai norite kalbėti, turėtumėte paskambinti inžinieriui, kad būtų efektyvesnis, ir praneškite jiems, kad turite ką aptarti.
  • Prastas bendravimas yra vienas pagrindinių skundų, kuriuos žmonės turi su inžinieriais. Teksto ir el. Pašto pranešimai yra lengvai ignoruojami ir netinkamai interpretuojami. Susitikimai telefonu ir asmeniškai yra geriausias būdas išspręsti svarbias temas, nes yra mažesnė nesusipratimų rizika.
  • Reguliariai reikalaukite ir peržiūrėkite pažangos ataskaitas. Kiekvieną savaitę, 2 savaites ar mėnesį turėtumėte paprašyti, kad asmuo trumpai atnaujintų informaciją. Gavę šių ataskaitų projekto pakeitimus, galite peržiūrėti gaires, biudžetą ir tvarkaraštį gairėse.
Nedelsdami spręskite personalo problemas. Su savo konsultantu sukurkite personalo planą didesniems projektams. Kai kurie inžinieriai neturi daug darbuotojų, todėl turėtumėte įsitikinti, kad jie gali apmokėti naujų darbuotojų samdymą.
Esi lyderis. Parodykite savo svarbą projektui, jei esate pagrindinis kontaktas. Jūsų darbas ateiti į priekį, pasiūlyti efektyvaus susitikimo, bendravimo ir bendradarbiavimo būdų, nes šis asmuo greičiausiai turėjo kontaktų su daugybe skirtingų žmonių kompanijoje.
Užduoti klausimus. Kadangi esate iš skirtingos aplinkos, neturėtumėte nieko prisiimti. Neleiskite nieko palikti ore dėl projekto, datų ar biudžeto.
Pateikite konstruktyvią kritiką. Normalu prašyti konsultuojančių inžinierių ką nors peržiūrėti; tačiau jūs turite pateikti šias naujienas profesionaliai. Nustatykite, kas jums patinka ir kokius pokyčius norėtumėte pamatyti, nenaudodami asmeninių kasinėjimų ar siūlydami, kad kažkas kaltas.
Sukurkite pasitikėjimo aplinką. Gerbkite žmogų ir būkite profesionalūs bei mandagūs, kad mainais gautumėte pagarbą. Jei kyla problemų, sugalvokite būdą, kaip ją išspręsti kartu, o ne kaltinkite tą žmogų jūsų labui.
Nedelsdami spręskite problemas. Galbūt nedirbate toje pačioje aplinkoje ar pagal tą patį grafiką, todėl visada bendraukite, kai tik pastebėsite problemą. Jie turėtų būti sprendžiami anksti, prieš skiriant per daug laiko ir pinigų probleminiam darbui.
Negalima praleisti per planavimo etapus. Investuokite laiką ir biudžeto pinigus kurdami gerai nusistovėjusį projektą. Didesnė tikimybė, kad žlugs projektas, jei jūs ir jūsų inžinierius konsultantas nedalyvausite planavimo etapuose.
permanentrevolution-journal.org © 2020